Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan işletmelerin ortak derdi hep aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça tıkanır. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve müşteri kaybı gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, takvimi otomatik kurar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Aynı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Sonuç olarak hiçbir bakım atlanmaz. Standart bakım formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve dahası nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada çalışırken kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene hızla yönlendirilir. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye durum güncellemesi iletilir. Bu güçlü asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre kendine özel kare kod basılır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya iletilir.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. Dijital kanallardan paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için borç-alacak izlenir; sonuçta tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın sonu gelir.
Site yönetimleri için ayrı bir self servis panel sunulur. Buradan müşteri kendi binalarını görür; bakım geçmişini, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni artırır. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten erişirsiniz.
Ticari tarafta da uçtan uca otomatiktir. Teklif hazırlanır, online onayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde tamamlanır. Bu bütünlükle platform bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça asansör takip programı hareketleri ve tedarik takibi tek yerde toplanır. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Böylece ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Saydığımız her şey tek veritabanında buluşur: arıza aynı sistemde işler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Asansorex'i hiçbir risk almadan iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. Hemen başlamak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, rekabetin şartıdır. Asansorex aradığınız ne varsa tek pakette sunar.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile kontrolü ele alırsınız. Bugün risksiz deneme süresiyle tanışın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu bizzat deneyimleyin. Doğru asansör yazılımıyla firmanız avucunuzun içinde olsun.